Asistente Administrativo - Lima

Misión u Objetivo del puesto

Liderar el abastecimiento de bienes y servicios necesarios para la preparación de los equipos, asegurando la atención de los mismo en el tiempo debido, cumpliendo con la promesa de entrega a nuestros clientes, internos y externo, de acuerdo a lo planificado.

Funciones

• Atender las solicitudes de servicios, repuestos, suministros, implementos de seguridad, uniformes y útiles de oficina a través de emisión de Solicitud de Compra a las áreas respectivas.
• Decidir la apertura, cierre y liquidación de órdenes de trabajo, alineado con el planeamiento definido, en coordinación con el Supervisor de Taller.
• Dar conformidad al traslado entre centros o la salida de las máquinas del almacén verificando que dicha máquina no cuente con órdenes de trabajo abiertas.
• Controlar y analizar los indicadores del Taller de Pre Entregas (WIP, Cierre WO, Rentabilidad OTs). SAP/ Módulo CM
• Atender solicitudes de servicios y materiales para mantener la Infraestructura de las instalaciones del Taller a través de emisión de solicitudes de compra a las áreas respectivas.
• Dar seguimiento a la generación de la Orden de Compra de los Clientes Externos y gestionar las Órdenes de Trabajo Externas , Apertura y seguimiento de los cargos hasta el cierre de la misma, finalizando con la emisión de la Factura por los trabajos realizados en el mes.
• Co-Liderar en la búsqueda de nuevos proveedores que faciliten el trabajo en taller a menor costo, con calidad y tiempo óptimo de atención, así como proveedores de servicios y materiales para el mantenimiento de la Infraestructura de las instalaciones del Taller. Así como la co-lideración y apoyo en la formulación del presupuesto anual de Mtto y/o reparación en la infraestructura de las instalaciones así como las herramientas de taller.

Requisitos

•  Egresado(a) de Ing. Industrial, mecánica, Administración o afines.
• 2 años de experiencia en el área.
• 1 año de experiencia en posiciones afines.
• Dominio de herramientas de Google, manejar aplicaciones con alguna IA. (Deseable).
• Disponibilidad para laborar presencial en Gambetta - Callao.